Интегрированная библиотечная информационная система ИРБИС.

Л.А. Алькова, Н.В. Казанцев
Горно-Алтайский государственный университет

Система предназначена для автоматизации традиционных библиотечно-информационных технологий в малых и средних библиотеках. В марте 2001 г. система установлена в библиотеке ГАГУ. Система поставляется в виде дистрибутивного материала на дискетах. Для установки системы на жестком диске служит BATCH-файл - INSTALL.BAT. После установки, в корневом каталоге образуется папка ISIS. Для старта системы служит BATCH-файл ISISBATI.BAT в директории SYSI. В том виде, в котором система устанавливается с дистрибутивной дискеты, она пригодна только для однопользовательского режима работы. Для обеспечения сетевого режима работы (многопользовательского) необходимо выполнение дополнительных условий. В библиотеке ГАГУ система установлена на двух компьютерах в однопользовательском режиме для автоматизации процессов книговыдачи и каталогизации.

Система ориентирована на работу в локальной вычислительной сети (ЛВС) и представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) пяти типов:

- АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных (БД). В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов "КОМПЛЕКТАТОР" с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных;

- АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. Кроме того, АРМ "Каталогизатор" используется для формирования базы данных Читателей.

В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов "КАТАЛОГИЗАТОР" с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных;

- АРМ "ЧИТАТЕЛЬ" - представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы. В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных Электронного каталога произвольного количества пользователей;

- АРМ "КНИГОВЫДАЧА" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени, т.е. заказы, формируемые на АРМах "ЧИТАТЕЛЬ", автоматически поступают на АРМ "КНИГОВЫДАЧА";

- АРМ "АДМИНИСТРАТОР" - представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.

Обучение пользователей было построено в виде знакомства с возможностями отдельных АРМов системы. Особое внимание уделено работе с АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР".

До установки системы ИРБИС в библиотеке ГАГУ для автоматизации деятельности использовалась программа "Краеведение". В базу данных которой было введено около 6000 изданий. Была поставлена задача конвертации описаний этих изданий в формат баз данных системы ИРБИС. Решено основной информационный файл программы "Краеведение" KRAY.FPT преобразовать (с помощью программы, написанной на языке программирования Турбо Паскаль) в текстовый файл, отвечающий требованиям импорта в базу данных системы ИРБИС. При импортировании полученного текстового файла, в базу данных IBIS заносятся новые номера MFN. Недостатком этого метода конвертации является необходимость обязательной коррекции документов с новыми номерами MFN для дальнейшего полноценного их использования. Указанный недостаток является следствием особенностей программы "Краеведение".

АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР" включает режим ВВОД - КОПИРОВАНИЕ/ПАКЕТНЫЙ ВВОД. Данный комплексный режим предназначен для выполнения работ, связанных с копированием документов, а также импортом/экспортом данных с использованием внешних текстовых файлов.

Структура текстового файла документов удовлетворяет следующим правилам:

- каждый документ начинается с новой строки и может занимать произвольное количество строк произвольной длины;

- один документ от другого отделяется строкой, содержащей в первых позициях символы *****;

- документ состоит из полей, каждое из которых начинается с новой строки и имеет следующую структуру:

#МММ: <данные поля>

<данные поля>

................

где МММ - числовая метка поля от 001 до 999 (лидирующие нули можно не указывать);

- поля внутри документа могут следовать в произвольном порядке, поля с одинаковыми метками могут повторяться;

- данные поля могут содержать подполя, которые начинаются с признака и разделителя подполя, например:

^A<данные подполя>^B<данные подполя>......

-подполя с одинаковыми разделителями не могут повторяться внутри поля.

Система ИРБИС значительно облегчает деятельность работников библиотеки, имеет ряд значительных преимуществ перед используемой ранее для этой цели программой, позволяет более оперативно работать с читателями. Многопользовательский режим, в том числе связи между корпусами ГАГУ, открывает множество новых возможностей, которые более полно будут реализованы при соответствующем оснащении техникой всех подразделений библиотеки.